Trasa to punkt wyjścia, ale ważne są dokładne punkty.

Miasto do miasta daje ogólne pojęcie o kierunku. Do przygotowania oferty znaczenie mają jednak rzeczywiste punkty załadunku i rozładunku, możliwość dojazdu, kraj lub region oraz ewentualne ograniczenia w miejscu obsługi.

MD CHECK

Kod pocztowy i miejscowość powinny do siebie pasować. Jeśli dane wyglądają na sprzeczne, MD Assistant oznaczy punkt do potwierdzenia zamiast udawać pewność.

Termin potrafi zmienić sposób organizacji.

Inaczej planuje się transport z elastycznym terminem, a inaczej odbiór tego samego dnia, sztywną awizację albo dostawę w konkretnym oknie godzinowym. Pilność może ograniczać liczbę realnych wariantów wykonania.

  • data i okno załadunku
  • oczekiwany termin lub okno dostawy
  • informacja, czy termin jest sztywny
  • awizacja albo numer referencyjny, jeśli są wymagane

Ładunek trzeba opisać przestrzenią i masą, nie tylko nazwą.

Liczba palet, łączna waga, wysokość, niestandardowe wymiary i możliwość piętrowania pomagają ocenić, ile miejsca ładunek rzeczywiście potrzebuje. Przy częściowych ładunkach szczególnie ważne jest to, ile przestrzeni pozostaje dostępne dla innych partii.

  • palety / sztuki / opakowania
  • łączna masa
  • wysokość i wymiary niestandardowe
  • piętrowanie
  • rodzaj towaru i wymagane zabezpieczenia

Wymagania operacyjne też są częścią wyceny.

Wymiana palet, ADR, kontrolowana temperatura, konkretny sposób załadunku, winda, awizacja czy specjalne zabezpieczenia mogą ograniczać dobór pojazdu albo sposób realizacji. Dlatego warto podać je przed przygotowaniem oferty, a nie po podstawieniu auta.

Budżet może pomóc, ale nie jest obowiązkowy.

Jeżeli masz założony budżet, wcześniejszą stawkę odniesienia albo pułap, którego nie chcesz przekraczać, możesz przekazać go jako kontekst. Biuro nadal przygotowuje ofertę na podstawie realnego zlecenia. Jeśli budżetu nie masz, MD Assistant zapisze to i nie powinien wracać do pytania w kółko.

WAŻNE

MD Assistant nie wylicza ceny automatycznie i nie obiecuje stawki. Jego rolą jest przygotować kompletne, logiczne dane, żeby biuro mogło odpowiedzieć szybciej i z mniejszą liczbą dodatkowych pytań.