Datenschutzerklärung
MD TRANS S.C. · mdtrans.pl
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist MD TRANS S.C. Mateusz Czarnota, Dariusz Czarnota, Polanka 183, 32-400 Myślenice, Polen, USt-Id./NIP PL6812067405. Kontakt zum Datenschutz: biuro@mdtrans.pl. Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht bestellt, da aktuell keine entsprechende Pflicht besteht.
2. Welche Daten wir verarbeiten können
Je nach Kontaktweg können dies sein: Name oder Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Angaben zum geplanten Transport, Eingaben in MD Assistant, Dokumente oder Anhänge sowie grundlegende technische Sicherheitsdaten (z. B. IP-Adresse und Daten zur Missbrauchsabwehr).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten vor allem zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung. Gesetzliche bzw. buchhalterische Pflichten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. c beruhen. Sicherheit, Geschäftskorrespondenz sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen können auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f beruhen.
4. MD Assistant und KI
MD Assistant hilft, Transportanfragen zu erfassen und zu strukturieren. Im lokalen Modus wird der Inhalt durch Website-/Serverlogik verarbeitet. Nach Aktivierung des KI-Moduls können Gesprächsinhalte, RFQ-Daten und Anhänge über unseren Server an einen KI-Anbieter übermittelt werden. Die geplante API-Integration nutzt OpenAI; die geschäftliche Verarbeitung für Kunden im EWR unterliegt den einschlägigen Datenschutzbedingungen. Die KI trifft keine verbindliche Entscheidung von MDTRANS über Preis, Fahrzeugverfügbarkeit oder Annahme eines Auftrags. Bitte übermitteln Sie keine besonderen oder unnötigen personenbezogenen Daten.
5. Empfänger
Daten können durch Hosting- und E-Mail-Anbieter, IT- und Sicherheitsdienstleister sowie nach Aktivierung der KI durch den KI-Anbieter und genehmigte Unterauftragnehmer verarbeitet werden. Eine Offenlegung kann auch erfolgen, wenn gesetzliche Pflichten dies verlangen.
6. Übermittlungen außerhalb des EWR
Soweit technische oder KI-Dienste einen Zugriff außerhalb des EWR vorsehen, werden die nach DSGVO erforderlichen Mechanismen eingesetzt, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln und vertragliche Schutzmaßnahmen.
7. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich ist. Bei Vertragsschluss können gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen gelten. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden Daten gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich angemessener Nachweis- und Sicherheitsinteressen.
8. Ihre Rechte
Soweit die DSGVO gilt, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die für Kontakt und Angebot notwendigen Informationen können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder kalkulieren.
10. Cookies, Browserspeicher und Analyse
mdtrans.pl verwendet keine externen Werbe- oder Analysesysteme, die Marketing-Tracking erfordern. Die Website kann eigene aggregierte Zähler für technische bzw. Conversion-Ereignisse führen (z. B. Öffnen des MD Assistant oder Annahme einer RFQ), ohne Gesprächsinhalte, Dateien, dauerhafte Nutzerkennungen oder IP-Adressen in den Berichtsdaten zu speichern. Werden externe Marketing-/Analysewerkzeuge eingesetzt, aktualisieren wir diese Erklärung und implementieren — soweit erforderlich — Einwilligungsoptionen. MD Assistant kann den begonnenen Anfrageentwurf zusätzlich im Sitzungsspeicher des aktuellen Browser-Tabs speichern, damit nach einem Neuladen nicht von vorne begonnen werden muss; der Entwurf ist keine dauerhafte Kennung und wird beim Ende der Sitzung oder beim Start einer neuen Unterhaltung entfernt. Technisch notwendige Mechanismen für Betrieb und Sicherheit können verwendet werden.
11. Sicherheit und Automatisierung
Wir setzen u. a. HTTPS, WAF, Rate-Limits, Formularvalidierung und Schutz interner Dateien ein. MD Assistant unterstützt die Erstellung einer RFQ, trifft jedoch keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Nutzer.
12. Änderungen
Diese Erklärung kann mit der Weiterentwicklung der Website und des MD Assistant aktualisiert werden. Version: 14. August 2026.
Die Standortprüfung kann durch GeoNames-Daten (CC BY 4.0) unterstützt werden; bei einem Transportauftrag wird der endgültige Punkt anhand der Kundenadresse bestätigt.