Najważniejszy jest poprawny opis wynikający z dokumentacji towaru.

W zapytaniu warto podać dane, które identyfikują materiał lub przedmiot w dokumentacji ADR. W zależności od towaru mogą być potrzebne między innymi numer UN, klasa, grupa pakowania (jeśli jest przypisana), ilość i rodzaj opakowania.

  • numer UN
  • prawidłowa nazwa przewozowa, jeśli ją posiadasz
  • klasa ADR
  • grupa pakowania, jeśli dotyczy
  • ilość / masa / objętość
  • rodzaj i liczba opakowań
  • dokumentacja lub karta charakterystyki, jeśli jest potrzebna do weryfikacji

Bot nie powinien klasyfikować nieznanej substancji „z opisu”.

Jeśli klient napisze tylko „chemia” albo „to chyba ADR”, MD Assistant powinien poprosić o dane źródłowe zamiast dopowiadać numer UN lub klasę. Finalną możliwość realizacji i wymagania potwierdza biuro na podstawie właściwej dokumentacji.

ZASADA BEZPIECZEŃSTWA

Brak pewności = do weryfikacji. W obszarze ADR lepiej uczciwie zaznaczyć brak danych niż stworzyć fałszywe poczucie zgodności.

Dokument można dołączyć zamiast przepisywać wszystko ręcznie.

Jeżeli masz specyfikację, kartę charakterystyki albo dokument zawierający dane transportowe, możesz dodać go do zapytania. Asystent może pomóc uporządkować informacje, ale dokument pozostaje źródłem danych dla biura.

Jak może wyglądać sensowny start zapytania?

PRZYKŁAD

6 palet, 1 850 kg, ADR: UN …, klasa …, opakowania …; karta charakterystyki w załączniku. Załadunek … → rozładunek ….

Jeżeli część danych jest nieznana, zapisz to wprost. MD Assistant powinien zachować zebrane informacje i wskazać brakujące elementy bez samodzielnej interpretacji przepisów.